§ 1. Klubbens navn og hjemsted.
Stk. 1
Klubbens navn er FK Odsherred. Aktivitetsudvalgets navn er FK Odsherred Kano & Kajak Klub. Hjemsted er Odsherred Kommune. Klubben er stiftet den 12. april 2009.
§ 2. Klubbens formål.
Stk. 1
Afdelingens formål er at tilbyde og fremme enhver form for kano og kajaksport og sikkerheden forbundet hermed, samt at være samlingssted for kano og kajaksportens udøvere. Udgangspunktet i Odsherred Kano & Kajak Klub er, at alle aktive medlemmer får/har en grundinstruktion.
Stk. 2
Klubben har til hensigt at blive medlem af Dansk Kano og Kajak Forbund (DKF). FK Odsherreds afdelinger er medlem af Danmarks Idrætsforbund (DIF)og DGI og er således underlagt disses love og bestemmelser.
Stk. 3
Foreningen bygger på frivillige, forpligtende fællesskaber båret af det enkelte medlems lyst, glæde og engagement.
§ 3. Aktive medlemmer.
Stk. 1
Nye medlemmer udfylder og underskriver indmeldelsesformular. Man kan være aktivt medlem eller passivt medlem.
Medlemmer under 18 år skal have skriftligt samtykke fra forældre eller værge.
Stk. 2
Som aktivt medlem af klubben kan optages enhver, der er fyldt 12 år, og som kan tilslutte sig klubbens formål, dog kan medlemmers børn optages uden aldersbegrænsning, men kan kun deltage i aktiviteter på vandet ifølge med frigivne forældre eller værge og under disses ansvar. Alle medlemmer forpligter sig ved indmeldelsen til at overholde klubbens vedtægter og øvrige bestemmelser.
Stk. 3
Frigivelse (roning uden ledsagelse) kan som hovedregel først finde sted i det år man fylder 16 år, og i øvrigt når man overfor bestyrelsen har godtgjort, at man kan opfylde de i DKF's love og i klubbens egne sikkerhedsbestemmelser stillede krav. Medlemmer under 18 år skal have skriftligt samtykke hertil fra forældre eller værge.
Stk. 4
Er der ikke plads på instruktionsholdene oprettes venteliste. For at stå på venteliste skal man have mindst passivt medlemskab.
Stk. 5
Roerne inddeles i de kategorier som DKF foreskriver.
§ 4. Passive- og støttemedlemmer.
Stk. 1
Som passivmedlemmer kan optages personer eller firmaer, der interesserer sig for klubben. Disse kan deltage i møder, men har ingen stemmeret, og de kan heller ikke deltage i roningen.
Stk. 2
Støttemedlemmer
Støttemedlemmer kan deltage i klubbens møder med taleret men uden stemmeret. Et støttemedlem kan fx være Odsherreds sommerhusgæster, som kun har mulighed for at deltage i klubbens aktiviteter i begrænset omfang. Støttemedlemmer skal betale for at deltage i klubbens kurser og for leje af klubbens materiel. Støttemedlemmer kan deltage på samme vilkår som aktive medlemmer i onsdags-roning og ture.
§ 5. Kontingent.
Stk. 1 Ved indmeldelse betales et indskud samt medlemskontingentet, som inddeles i: ungdomskontingent, ordinært kontingent eller passivt kontingent.
Stk. 2 Det årlige medlemskontingent forfalder herefter til betaling d. 1. april.
Stk. 3 Der udsendes opkrævninger til medlemmer medio marts med forfaldsdato 1. april. På indbetalingskortet er påført betalingsfrist. Efter betalingsfristens udløb fremsender kassereren en rykkerskrivelse med en ny betalingsfrist. Overholdes denne betalingsfrist ikke, betragtes medlemmet som udmeldt fra betalingsfrist dato.
Stk. 4 Hvis en person, der er udmeldt af klubben, inden 1 år fra
udmeldelsesdatoen ønsker optagelse i klubben igen, skal vedkommende betale
kontingent for den mellemliggende periode.
Stk. 5 Kontingentets størrelse fastsættes på ordinær eller
ekstraordinær medlemsmøde med virkning fra førstkommende forfaldsdato.
Stk. 6 Ungdomskontingent betales til og med det år et aktivt medlem fylder 18 år, herefter betales ordinært kontingent.
§ 6. Udmeldelse.
Stk. 1 Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren inden årets udgang. Ved udmeldelse tilbagebetales ikke overskydende kontingent for året.
§ 7. Udelukkelse og eksklusion.
Stk. 1 Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller permanent (eksklusion), såfremt vedkommende handler til skade for foreningen, eller såfremt vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser.
Stk. 2 I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse.
Stk. 3 I sager om eksklusion har medlemet desuden krav på, at sagen afgøres på førstkommende medlemsmøde, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt.
§ 8. Ordinært medlemsmøde.
Stk. 1 Det ordinære medlemsmøde afholdes i februar/marts og finder sted efter indkaldelse via e-mail. Samt ved opslag i klubhuset (når det forefindes) og på hjemmesiden.
Indkaldelsen skal annonceres/udsendes senest 2 uger før medlemsmødets
afholdelse.
Stk. 2 Dagsorden er:
Valg af dirigent.
Styrelsens beretning.
Eventuelle beretninger fra udvalg.
Økonomi ansvarlig fremlægger afdelingens regnskab til
orientering og derefter budgettet for det kommende år.
Rettidigt indkomne forslag jf. stk. 5
Fastsættelse af kontingent og gebyrer.
Valg til styrelsen (se § 10, stk. 1 og stk. 2) og
klubbens andre tillidsposter (se §12, stk. 1).
Valg af repr. til FK Odsherreds bestyrelse.
Eventuelt.
Stk. 3 Stemmeberettiget med 1 stemme er ethvert frigivet medlem over 16 år.
Stk. 4 Medlemsmødet er beslutningsdygtig, uanset hvor mange medlemmer der er tilstede. Til vedtagelse af styrelsesvedtægterne kræves, at mindst 2/3 af de tilstedeværende medlemmer stemmer for forslaget. Til vedtagelse af andre forslag kræves kun almindelig stemmeflerhed. Står stemmerne lige er formandens stemme afgørende. Afstemningen kan ske ved håndsoprækning eller, hvis 1 eller flere medlemmer ønsker det, skriftligt.
Stk. 5 Forslag som ønskes behandlet på medlemsmødet, fremsendes skriftligt til formanden, og skal være denne i hænde senest 14 dage før medlemsmødet.
Stk. 6 Ved medlemsmødet føres referat over valg og beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten senest 14 dage efter medlemsmødet, hvorefter det offentliggøres.
§ 9. Ekstraordinært medlemsmøde.
Stk. 1 Ekstraordinært medlemsmøde indkaldes med mindst 8 dages varsel, når styrelsen finder anledning dertil, eller ved skriftlig begæring fra mindst 1/3 af de aktive medlemmer. Afstemningsproceduren er som ved ordinært medlemsmøde.
§ 10. Styrelsen.
Stk. 1 Styrelsen konstituerer sig på 1. styrelsesmøde efter medlemsmødet med følgende sammensætning: Formand (valgt af medlemsmødet), næstformand, sekretær og 2 bestyrelsesmedlem. Omkonstituering kan finde sted efter behov når der er flertal for det i styrelsen. I perioder hvor formandsposten er vacant indtræder næstformanden som konstitueret formand. Hvis formanden fratræder inden næste ordinære generalforsamling sættes formandsposten på valg ved det følgende ordinære medlemsmøde.
Stk. 2 Valgperioden er 2 år. Formand og 2 bestyrelsesmedlemmer vælges hvert 2. år, og 2 bestyrelsesmedlemmer vælges året efter. Endvidere vælges på medlemsmødet 1 bestyrelsessuppleant for 1 år ad gangen.
Stk. 3 Styrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer efter almindeligt indvarsel er mødt, deriblandt formanden eller næstformanden. Beslutning træffes med almindelig stemmeflerhed. Står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende for afstemningens udfald.
Stk. 4 Styrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og klubben tegnes af formand eller næstformand. Ved dispositioner ud over varetagelse af den daglige drift kræves underskrift af formand og to bestyrelsesmedlemmer i forening. Der skal føres protokol over medlemsmøder og bestyrelsesmøder.
Stk. 5 Formand, næstformand skal være over 18 år.
§ 11. Regnskabet.
Stk. 1 Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december.
Stk. 2 Styrelsen kan forlange at blive løbende orienteret om regnskabet, herunder budgettet for året. FK Odshereds valgte revisor er ansvarlig for dets
rigtighed.
Stk. 3 Bestyrelsen forvalter pengemidlerne under ansvar over for
medlemsmødet og FK Odsherred.
Stk. 4 Afdelingsregnskabet, forelægges på det ordinære medlemsmøde.
§ 13. Tegning og hæftelse.
Stk. 1 Foreningen tegnes af formanden. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom samt lånoptagning kan kun ske efter vedtægterne i FK Odsherred, hvilke styrelsen er underlagt.
Stk. 2 Der påviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påviler foreningen.
§ 14. Bestemmelser og reglementer.
Stk. 1 Bestemmelser og reglementer, der fastsættes af bestyrelsen, opslåes i klubhuset og på hjemmesiden.
§ 15. Opløsning af aktiviteten.
Stk. 1 Bestemmelse om opløsning af aktiviteten kan kun finde sted på et medlemsmøde, hvor mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer er tilstede. Til vedtagelse kræves 2/3 af de afgivne stemmer.
Stk. 2 Er der ikke tilstrækkeligt antal medlemmer tilstede indkaldes til et nyt medlemsmøde med mindst 8 dages varsel. Bestemmelsen kan da tages med den nævnte majoritet uanset de fremmødtes antal.
Stk. 3 Ved opløsning af aktiviteten tilfalder rekvisitter og økonomiske midler FK Odsherred.
Således vedtaget af initiativgruppen, Plejerup, den 12. april 2009
Rettet på stiftende møde, den 24. februar 2010, Herrestrup
Dirigent:
............................................................................
Bestyrelsen:
............................................................................
............................................................................
............................................................................
............................................................................
............................................................................
